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Marketing & Communications

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  • 电子邮件签名标准

    使用一致的电子邮件签名@ mnstate.edu电子邮件帐户是创建品牌的定位,同时转播相关的联系信息的机会。此外,一贯和明确的电子邮件签名提出一个专业的外观,通过电子邮件开展业务。

    以下是推荐使用@ mnstate.edu电子邮件帐户教职员工的指导方针:

    • 避免图像,标志和电子名片: 大多数电子邮件客户端处理这些作为附件或默认阻止他们。所以,如果你在你的签名包含这些,您的电子邮件收件人不会知道当你发送一个真正的附件,当它只是你的电子邮件签名。这包括澳门人威尼斯app标志和徽标社交媒体平台 - 他们不应该被包含在一个签名。
    • 少即是多: 电子邮件签名应低于10线。如果你觉得你需要添加更多的信息,使用管道(|)来分隔添加内容和管道之间的两个空格组成部分。同时,利用企业通信报价或碑文以保持信息的专业,以避免他人承担特定语句代表机构避免。
    • 电话号码: 包括你的努力很容易让别人找到你经常使用的电话和/或传真号码。不包括电池或传真号码,如果它不是您经常使用或者要广泛分享的东西。
    • 社交媒体: 添加链接到社交媒体渠道是可选的;随意促进在Facebook的和推特(见下文)或自己的办公室,部门或中心账户的主要账户。请记住,使用环节是最好的图像或徽标。
    • URL约定: 没有必要使用“www”的一个网址,除非该网址不会没有它的工作。例如,mnstate.edu在下面的样品签名的使用量和连结嵌入。
        

    标准的电子邮件签名格式:

    名字和姓氏
    职位1号线
    办公室,部门,部门或中心

    澳门人威尼斯app手机官网
    房间/大厅| 1104第七大道南|穆尔黑德,MN 56563

    O 218.555.5555 | C 218.555.5555

    mnstate.edu | Facebook的的 | 推特 | YouTube的的

    小龙在打印之前考虑环境。

    添加签名到首选电子邮件客户端

    使用标准的电子邮件签名格式,只需复制并粘贴到您的首选电子邮件客户端的签名,并为您个性化。